文件过大怎么压缩(excel表格文件过大怎么压缩)

word文档太大怎么压缩?文件体积太大的最终结果就是影响使用,降低工作效率,相信大家都遇到过因为文件太大而带来的烦恼。word文档作为常用的文件格式,同样也存在体积太大而影响正常使用的情况,通常很多小伙伴会通过删除一些内容的方法来解决这个问题,这是一个最笨的解决办法,不是从根本上解决问题。

解决word文档太大的根本解决办法就是将它压缩,通过压缩的方式来减少word文件的体积,很多小伙伴还没有听说过word文档压缩吧,没关系,下面小编就来教大家如何简单又快速的压缩pdf文件,不仅压缩效果好,而且还能批量压缩,一起往下看吧。

需要借助的压缩工具:优速文件压缩器

word文档太大怎么压缩?

word文档压缩步骤:

步骤1.先在电脑上下载好“优速文件压缩器”工具软件,然后再安装打开使用。点击左边的【word压缩】功能选项,再点击【添加文件】蓝色按钮,将需要压缩的word文件导入到软件中。

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步骤2.如下图所示,先在右边进行压缩设置,选择一种压缩方式(支持两种压缩方式,二选一);然后在上面设置输出目录文件夹,用来保存压缩后的word文件。

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步骤3.一切准备就绪后,点击右上角【开始转换】按钮启动压缩程序,完成压缩后软件会自动打开输出文件夹,就能直接查看压缩后的word文件啦。

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步骤4.将压缩后的word和原文件进行对比,可以看到,压缩后的word文件体积比压缩前小很多。

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这就是word文档的压缩方法了,很多人还不知道甚至没听过原来word文件也可以被压缩。其实找对方法后word文件压缩也是很简单的,看完上面的四个步骤后,有没有完全掌握呢?如果想要体验一下压缩效果就下载工具去试一试吧。好了,今天关于“word文档太大怎么压缩?”的方法介绍就到此结束了,感谢大家的支持,帮忙点个赞呗。