宽敞明亮的办公室，干净的衣服，冬暖夏凉的空调，是很多人向往的工作环境。光鲜亮丽的背后，我们肯定付出比别人更多，工作也要求更加仔细，更加细腻，辛苦做出来的文件经常莫名其妙地损坏是很头疼的事情，相信大家都碰到过，那么我们应该怎样做，才能避免文件被损坏呢？
文件被损坏的原因大体有以下几种情况：
第一：修改文件名时，不小心把扩展名删除了。
要弄清修改一下文件，怎么就会造成文件损坏呢？那么我们就要弄清楚文件名的构成，完整的文件名是由“名字、点、扩展名”三部分组成的，“名字”好容易理解，“.扩展名”好比一个人的姓，注意，扩展名是由“.扩展名”两部分组成，是一个整体，“.”和“扩展名”不能分开的。在计算机中，不同的扩展名表示由不同的工作软件生成，比如Word文字处理软件生成的扩展名是“.docx”，PS图片设计软件生成的扩展名是“.jpg”、“.PSD”，CAD辅助设计软件生成的扩展名是“.dwg”等等，重命名时不要把“.扩展名”删除了，“.扩展名”删掉了的话，文件也就损坏了。
不过我们可以把文件的扩展名隐藏起来，只显示文件的名字，重命名时不管怎样操作我们都不会删除掉扩展名了。
双击桌面上“计算机”图标，依次单击“组织—文件夹和搜索选项—查看”，勾选“隐藏已知文件类型的扩展名”，点击确定即可，那么电脑中所有文件的扩展名都会被隐藏起来，但不会影响到文件的使用。
第二：在用U盘拷文件时，文件没拷完，就把U盘拔出来了。
这种情况是疏忽、心急引起了，不是致命的错误，这时虽然U盘里的文件是损坏的，但是电脑中的源文件还是好的，删除掉U盘原先没拷完的文件，重新复制完就可以了。
第三：在电脑上，打开了U盘的文件，这时拔掉U盘的话，文件容易被损坏。正确的操作是，如果工作时我们是直接打开的U盘文件，拔掉U盘之前，一定要记得把文件关闭，然后拔掉U盘，否则文件损坏的概率很大。
第四、文件假损坏。
常见的就是我们不注意的误操作，把文件里的内容删除了，然后执行了保存操作，关闭软件后，等我们打开文件，看到里面空空如也，这种情况，文件是好的，只不过是我们误删除了里面的内容而已。
防止文件被损坏，习惯很重要，不过，更重要的是，细小的事情，可以看出我们平时工作的专业化水平及工作态度！
由于时间的关系，只列举了几种，大家还碰到过哪些情况会造成文件的损坏呢？
