人力资源管理系统（也有叫eHR系统、人事管理系统、HR系统等等）是信息技术与人力资源管理技术相结合的产物，不仅可以提高人力资源部门的工作效率，规范人力资源部门的业务运作流程，从事务性工作中解放出来，提高本职能部门的工作质量。从公司的发展来看，还可以使人力资源部门在做好基础工作的基础上，为企业和员工提供数据分析服务。
1、降本增效
企业最大的成本是生产资源成本和人工成本。近些年原材料、土地、工资等上涨已成定局，唯有不断优化人力资源成本，方能创造更多的价值，如岗位规划、工作量分析、人员编制、计划预算和审计等多方面，使人力成本更加合理，充分发挥现有员工人均产出能力。
2、提高管理效率
面对招聘、考勤、培训、绩效、薪资、调休、审批等数据，人力资源系统可以提前预设计算规则模板，数据实时采集，直接计算，既保证了数据的准确性，又提高了HR的事务性工作效率。
3、规范管理，塑造文化
传统企业管理，讲究领导人治，个人喜好，是以问题百出，偷懒耍滑是最正常不过的！人力资源管理系统，可完善企业管理流程化、制度化，规范行为，从而塑造优秀的企业文化。
4、提供数据分析
目前市面上的人力资源管理系统已经开始支持大数据分析，通过建立人力资源模型为企业决策提供支持。
